Wauw! Inmiddels ben ik alweer een week aan de slag als NOC (National Olympic Commitee) assistent op de Olympische Spelen in Rio de Janeiro. Ik werk op een schitterende locatie namelijk midden in het Olympisch dorp tussen alle atleten en delegaties. Hier vind je hele wereld op een plek! De eerste dagen was het even uitzoeken hoe alles werkt en wat er van je verwacht wordt. Inmiddels heb ik een vaste routine van het passeren van de beveiligingspoortjes om het dorp binnen te komen, inchecken voor een lunchbon en fles water, inchecken bij het NOC Services Center en dan door naar het kantoor van de delegatie.
Op kantoor
Tunesië
Ik ben ingedeeld bij het Tunesische NOC. Ze spreken hier Frans en Arabisch. Gelukkig zijn er ook mensen die Engels en Duits kunnen. Mijn Frans is niet al te best nu ik Portugees ben gaan leren. Dit maakt de communicatie soms erg lastig. De Tunesiërs zijn gelukkig lieve mensen en ze doen hun best om mij duidelijk te maken wat er moet gebeuren. De delegatie is niet al te groot, ongeveer 60 personen. Lees hier meer over de Tunesische atleten.
Tunesische delegatie net voor de opening ceremonie
NOC assistenten
De delegatie heeft 4 assistenten ter beschikking. Ik werk samen met twee Fransen en een Braziliaanse. Iedere dag is het spannend wat er op ons af gaat komen. In het begin werkten we aan het opstellen van een lijst met de kamerindeling. Je moet alle namen goed controleren. Dit was een secuur werkje aangezien namen als Mohamed veelvuldig voorkomen en vaak worden afgekort. Daarbij vooral druk geweest met auto’s en chauffeurs regelen en zorgen dat de mensen op hun plek komen. Ook kleine boodschappen doen en geld wisselen hoort bij de taak.
NOC assistent meeting
Tijdens de training hebben we geleerd dat we zogenaamde ‘Aiaiai’s’ zo creatief mogelijk moeten zien op te lossen. Zo werden we een keer opgesloten in ons kantoor doordat de wind de deur had dicht geblazen en hierdoor het slot forceerde. Een deel van het team waaronder ik zat binnen, een ander deel buiten. Het was een heel karwij om het nummer van de receptie te vinden en te zorgen dat er iemand kwam om de deur te openen. In mijn beste Portugees iemand aan de andere kant van de deur duidelijk kunnen maken dat hij bij de receptie iemand moet ophalen om hem het probleem te laten zien. Een kwartier later stond er eindelijk een monteur bij de deur en werden we bevrijd!
Welcome en Opening Ceremony
Deze week hadden we twee belangrijke momenten. De Welcome Ceremony op 1 augustus en de Opening Ceremony op 5 augustus. In deze officiële Welcome Ceremony wordt de delegatie officieel in het Olympisch dorp geïnstalleerd. Je moet zorgen dat de lollypop met de vlag aanwezig is, dat de delegatie een cadeau heeft voor het organiserende land en dat alle mensen op tijd verzameld zijn. Vooral dat laatste is een hele uitdaging!
Vrijdag kregen alle NOC Assistenten een briefing over hoe we alle mensen naar het Maracana Stadium loodsen. Het is een hele operatie! In verschillende shifts worden delegaties met bussen naar de locatie verplaatst. Eerst de mensen verzamelen voor het appartement van de delegatie, vervolgens als 1 groep lopen naar de bus en tot slot inladen en uitzwaaien. De openingsceremonie heb ik enkele dagen daarvoor mogen voorproeven in de Dress Rehearsal (try out). Dit was super! De Brazilianen kunnen zeker een show neerzetten. Ik heb de openingsceremonie bij mijn Braziliaanse gastgezin ademloos nogmaals bekeken.
Vrije tijd
Vandaag en morgen heb ik twee vrije dagen en kan ik eventjes tot rust komen en reflecteren op de afgelopen week. Ik vind het een schitterende ervaring tot nu toe. Naast de mensen uit de delegatie ontmoet je veel mensen in de lift en tijdens de zoektochten naar informatie overal in het dorp. De drempel om mensen aan te spreken is laag en het is ontzettend leuk om met verschillende culturen kennis te maken! Ook tijdens de lunch ontmoet je iedere keer weer andere vrijwilligers. Je ziet sporters trainen en zich vermaken met skateboards en fietsen. Dit alles van dichtbij te zien, maakt het verblijf in het dorp echt tot een voorrecht. Ik kijk uit naar wat ik de komende weken nog ga meemaken!