Mijn taak vandaag was ‘operatie massagetafel’. Het kostte mij uiteindelijk 1 hele dag om ervoor te zorgen dat het ding op de juiste plek geïnstalleerd was. Het was de eerste keer dat ik met een chauffeur en auto op pad ging en ik besloot op tijd te beginnen. Allereerst moet je zorgen dat je de sleutels krijgt van de auto. Helaas was onze gereserveerde auto die ochtend al in gebruik genomen door een ander delegatielid. Ik kreeg een andere sleutel mee, maar daar was nog geen reservering mee gemaakt. Je loopt dan naar het transport centrum om alsnog wat te regelen voor die dag. Normaal gesproken moet je een dag van te voren je chauffeur reserveren. Helaas was er voor die ochtend niemand beschikbaar, maar konden we pas vanaf 13.00 uur een chauffeur meekrijgen.
Rond die tijd weer terug gelopen om de auto op te halen. Soms duurt het eventjes voordat je de juiste chauffeur en de auto op de enorme parkeerplaats vindt! Vervolgens kwamen we er achter dat we met de auto het Olympisch dorp niet in mogen. Onze mevrouw moest dus met haar tafel opgehaald worden. Ik heb de chauffeur gevraagd te wachten en heb vervolgens een karretje gezocht om de zware tafel te kunnen verplaatsen. Nog eens drie kwartier later zat alles in de auto! Het zwembad is relatief dichtbij en we waren blij dat we de locatie snel gevonden hadden.
De blijdschap was echter van korte duur, toen bleek dat de auto niet de juiste accreditatie had om voor de ingang te parkeren. Aan mij de taak om toch een oplossing te vinden voor deze aiaiai! Eerst maar eens met de tafel door de beveiligingspoort. Het ding was helaas te groot voor de scan en moest dus helemaal uitgepakt worden. Vervolgens ben ik gaan zoeken op het terrein naar een oplossing om de paar honderd meter met de tafel te overbruggen.
Ik zag golfkarretjes rijden en ben midden op de weg gaan staan om er eentje aan te houden. Gelukkig was deze man zo vriendelijk om ons met de massagetafel naar het zwembad te rijden! Mijn delegatielid was superblij. Helaas bleek ons golfkarretje voor de laatste 100 meter geen toestemming te hebben. We stapten weer uit en begonnen met zijn tweeën het ding naar de ingang te slepen. We waren dan ook dolblij dat we van een ander karretje weer een lift kregen!
In het zwembad was het zoeken naar ons plekje. Veel plaatsen waren al bezet door andere delegaties. Uiteindelijk hebben we de tafel kunnen installeren en de wand erachter aangekleed met de Tunesische vlag en linten. Ondertussen was onze chauffeur nog steeds aan het wachten. Na anderhalf uur schuiven, creatief zijn en wat eten, konden we weer verder. Ons delegatielid had de wens om nog even naar de locatie voor het open water zwemmen te kijken. Er was nog tijd over en we zouden op tijd terug zijn zodat de auto ter beschikking was van een ander delegatielid.
Dit was direct het eerste moment dat je er achter komt dat je nog wel zo goed voorbereid kan zijn of een goede planning hebt, maar dat het verkeer in Rio de Janeiro graag roet in het eten gooit. De auto’s van de NOC’s hebben het privilege gebruik te mogen maken van de speciale rijstroken op de hoofdwegen. Hierdoor kun je snel tussen de verschillende locaties bewegen. Dit scheelt vaak meer dan de helft van de tijd. Helaas kwamen we deze dag op een B-weg naar de hoofdweg vast te zitten in de file de werd veroorzaakt door een ongeluk. Het hele gebied om ons heen stond muurvast. We bewogen met 5 meter per minuut. Uiteindelijk zagen we de zee in het donker (het enige waarvan je merkt dat het winter is hier, na 6 uur is het niet meer licht) en kwamen we ruim een uur te laat terug.
Operatie massagetafel geslaagd!
Goede les voor de volgende keer: vertrek op tijd en dubbelcheck al je mogelijkheden. En zo ging er een dag als NOC assistent voorbij.