Het afgelopen jaar heb ik in opdracht van de Calo (sportopleidingen) van Windesheim toegewerkt naar de Dag van het Sportonderzoek. Hierbij was ik verantwoordelijk voor alle communicatie rond het event (via mailings, website en social media) en het ontwerp van alle uitingen (rollup banners, programma, presentatie, badges en key cords).
De 3 gave keynotes, 100 symposia & sessies en ruim 400 bezoekers zorgden ervoor dat we zelfs even trending topic op Twitter waren. Samen met een topteam hebben we een mooi evenement neergezet!
Samen kennis maken
Het thema dat dit jaar centraal stond was ‘Samen kennis maken’. Vanaf begin 2017 is er stap voor stap toegewerkt naar het evenement. De eerste uitdaging voor mij was het ombouwen van de website. Alle informatie op de bestaande site moest worden overgezet en opnieuw gestructureerd. Vervolgens werd de eerste nieuwsbrief verstuurd en begon de communicatie te lopen. Eventbrite is ingezet om zodat deelnemers zich makkelijk konden registreren. Aandachtspunt hierbij was het bijhouden van statistieken, het uitwisselen van data en de koppeling met andere applicaties. Zo werden de naambadges op het eind simpel uitgedraaid in InDesign en konden ze worden geprint.
Ik heb in dit traject samengewerkt met een team van docenten, lectoren, eventmanagers en videomakers van Windesheim. Op de dag zelf was ik (mede-) verantwoordelijk voor het bedienen van de plenaire presentaties en samenwerking met de techniek (licht, beeld en geluid), het maken van foto’s en het briefen van een tweede fotograaf en de social media updates. Vakinhoudelijk gezien was het ook een inspirerende dag waarbij ontzettend veel kennis uit sportonderzoeken werden gedeeld. Het abstractbook met de inhoud van alle presentaties is te bekijken op de website. In 2018 wordt de Dag van het Sportonderzoek georganiseerd in Den Haag.
